描述
Product Request 采购计划/申请管理
计划/申请的定义
采购计划/采购申请是采购的源头，需用部门通过采购计划/采购申请提出购买需求。
计划/申请的来源
生产性物资 对于已有ERP的企业，一般会在ERP中进行生产性物资的采购计划/申请的管理。一采通的采购计划/采购申请模块支持从ERP读取生产性物资的采购计划/申请。对于没有ERP的企业，可在一采通系统中创建采购申请。
非生产性物资 一般而言，企业的ERP不会进行非生产型物资的采购计划/申请的管理，可在一采通系统中创建采购申请。
计划/申请的来源
处理流向 对于已有价格的申请，可下推订单。对于没有价格的申请，可通过招标、询价、竞价、非竞争性定价确定价格。
处理操作 一采通可对采购计划/申请进行处理，包括申请的分派、转交、退回、合并等。
Bidding 招标采购
功能概述
一采通的招标系统是以《招标法》、《电子招投标管理办法》为依据，结合行业专家经验设计开发的，其业务流程涵盖了传统招标的所有过程，包括标书拟制、项目公告及邀请函、投标人报名、资格审查、售标及保证金收取、投标、标前澄清、开标、标后澄清、评标、授标（决标）等，实现了招标过程的电子化管理和运作，使招标理念和信息技术完美结合，从而使采购人员可以轻松操作招标项目。
适用范围
适用于复杂、价值较高、重要程度高、供应商资源丰富、监管要求高、需要通过集体综合评议确定中标商的采购品。如大宗生产物资的年度采购、设备采购、工程服务采购等。
功能特点
适应性强 一采通的系统经过29个行业，400多家客户的验证，可适应不同规模、不同行业、不同管理形态的客户需求。支持公开招标、邀请招标等多种招标类型，支持价格决标、专家决标等多种决标方式，支持整体授标、分项授标、单项分拆等授标策略，支持全程线上及线下等多种执行策略，支持流标、废标、淘汰、回退等多种项目异常处理方式。支持招议标、竞争性谈判等差异化招标形态。
流程严谨 一采通的招标系统的流程设置完全符合国家法律法规要求。支持CA及电子签章。
阳光采购 一采通系统可实现招标全流程的电子化、可视化，过程透明，结果多人决策，实现真正的阳光采购。
监督及管控 一采通招标系统可帮助监管部门及相关领导实现招标全流程监督及关键节点的管控。支持无人为干预的随机抽取评委，支持评委回避，支持开标条件控制，支持通过技术手段帮助企业发现围标，支持集成录音系统记录投标人与企业的电话沟通过程。
持续提升 招标的效果与评标专家的能力相关，一采通系统支持对专家基于专家表现评价结果进行动态管理，淘汰或引入专家，提高专家的评标能力，持续提升企业的招标决策能力，改善招标效果。
Inquiry 询价采购
功能概述
询价采购是企业采购工作中使用比较频繁的一种定价方式，工作量大，任务繁杂。一采通的询价系统可帮助企业高效、精准、规范完成询价采购，确保采购工作高质量、高效率、低成本运行。
适用范围
询价采购适用于简单、价值相对较低、重要程度低、供应商资源丰富、监管要求低、以价格为主要决标因素的采购品。
功能特点
灵活 一采通询价系统可满足不同规模、不同行业、不同管理形态的客户需求。支持多种灵活配置，支持定义信息征询结构，可适应生产性物资及非生产性物资的采购，不仅支持价格信息的征询，还支持商务条件、方案的征询。支持整体授标、分项授标、单项分拆等授标策略，支持流标、废标、淘汰、回退等多种项目异常处理方式。
精准 一采通询价系统支持按照采购品类、采购组织部门或货源精准匹配参标商，确保参标商的资格，提高询价质量。
高效 一采通询价系统可实现询价全过程的电子化，帮助采购人员快速、准确的拟制及发布询价单。支持集成短信、微信消息提醒，缩短供应商响应时间，支持自动生成比价表，提高决策效率，支持按策略（单价最低、总价最低）自动授标，支持批量授标，提高授标效率；支持自动生成项目总结报告，减少不必要的工作。
规范企业通过一采通询价系统，可实现询价过程的标准化、规范化，支持通过了解和控制最少参标商数量保障项目的竞争强度，支持同时开标保障公平的竞争环境。
提升谈判能力 一采通询价系统提供价格分析工具，可将供应商报价进行横向（其他供应商、标杆价）、纵向（历史价）对比，帮助采购人员发现谈判重点。一采通询价系统支持按成本明细提报价格，帮助企业洞悉供应商的成本构成，发现合理采购成本。
Auction 竞价采购
功能概述
竞价采购又叫反拍卖。多家供应商对标的进行多轮次的报价，采购方向供应商公开报价或排名，依靠供应商之间自发的竞争达到定价目的。一采通的竞价系统可帮助企业在有效控制风险的前提下实现合理的成本节约。
适用范围
适用于标准统一、价值相对较高、供应商资源丰富、以价格为主要决标因素的采购品。
功能特点
竞争强度可控 合理的竞争强度才能产生有价值的竞价结果，一采通的竞价系统提供了丰富的手段帮助企业控制项目的竞争强度。在竞价过程中，采购方可根据竞价现场的情况实时调整竞争强度。
风险可控 竞价的方式可以为企业带来可观的成本节约，但只有合理范围内的节约才有意义，一采通竞价系统提供了多种手段帮助企业控制竞价风险，获得合理的成本节约。
丰富的竞价组织策略 一次成功的竞价活动的组织由竞标商的选择、竞价参数设定、竞价过程管理、竞价结果处理四部分组成，竞价项目的组织策略是影响竞价结果的最主要的因素。一采通通过项目实践积累了丰富的竞价组织经验，可以指导企业根据标的物的特点选择合适的组织策略。
可靠性高 一采通竞价系统是完全B/S结构，客户端无需安装任何组件，支持实时监控用户的网络状态，避免因网络问题导致竞价失效，特殊链路备份机制处理并发访问，保证系统在大量用户使用情况下的稳定性和及时性。
灵活 一采通竞价系统支持总价、单价多种竞价对象，支持低于最低价、低于上次报价等多种出价策略，支持多种处理机制应对竞价现场可能发生的异常情况。支持数字化或图形化（曲线图）等不同的而价格查看方式。
Procurement from Less vendors 非竞争性采购
功能概述
企业在采购活动中，会存在由于客观原因造成的、只能从少量供应商资源中进行采购的情况，一采通提供非竞争性采购系统帮助企业对所有的定价行为进行管理及监督。
适用范围及功能特点
紧急采购 企业由于抢险、抢修、紧急计划导致必须进行以快速交付为主要目的采购行为。紧急采购往往会造成采购成本增加，通过记录、统计紧急采购行为，对紧急采购行为进行绩效考核，推动相关部门改善采购计划性，降低紧急采购的发生频次。
单一来源 企业购买垄断性物资、保密性物资、卖方市场物资时的采购行为，一般而言供应商掌握定价权。一采通系统支持价格走势分析，帮助企业选择合适的采购时点、采购策略，合理的控制采购成本。
零星采购 企业在线下购买价值特别低的采购品，包括使用现金购买的情况。零星采购行为同样存在很多不可控制的因素，除了记录采购结果之外，可采用一采通的目录/超市采购系统，化零为整，通过批量优势获得优惠价格。
内部采购 企业从集团内部其他分子公司进行采购的行为，内部采购可记录内部采购价格产生的过程。
跟标采购 企业在短周期内发生重复采购、且采购物资的价格相对稳定，引用上次采购情况完成定价的行为。跟标采购不需要谈判磋商过程，可极大的提高采购人员的效率。一采通系统提供多种跟标条件的控制手段帮助企业保障跟标行为的合规：被跟标项目必须是竞争性项目（招标、询价、竞价），跟标价格不得高于原价格，跟标数量不得多于原数量。
协议采购 企业与供应商签署框架合作协议，每次采购按照协议约定的价格政策确定价格的采购行为。
Procurement From List 目录/超市采购
功能概述
企业在线下进行低值易耗品采购时，种类繁杂、需求零散，采购人员在处理时往往处于两难境地：按照需求零散购买，消耗大量精力；集中需求统一购买，占用资金、占用库存地点。一采通的目录/超市采购系统通过统一议价、按需送货、定期结算的方式，降低成本、减少资金及仓库占用、兼顾零散需求、提高采购工作效率。
适用范围
适用于低值易耗品，如办公用品、劳保用品等。
功能特点
节约 一采通系统可帮助企业实现成本节约，预测汇总集中长周期（年度/季度）需求量与供应商议价，通过批量优势获得优惠成交价。
便捷 需用部门可根据实际情况在超市/目录中选购物资，直接向供应商订购物资，帮助企业灵活便捷的完成采购。
高效 采购过程由需用部门与供应商协同实现，采购人员只需负责与供应商进行付款结算，帮助企业极大提高采购工作效率。
信息共享 一采通系统支持供应商维护产品库，实现与企业之间的信息共享，帮助企业拓宽询源途径。
Contract Management 合同管理
功能概述
采购合同是采购履约的重要单据，一采通的合同管理系统提供了从合同的产生到合同履约完成的全生命周期的管理。一采通的合同管理系统可帮助采购人员从做合同、跑审批、进度跟踪的繁杂工作中解放出来，形成企业的标准合同库，实现对合同标准化、规范化、自动化、协同化的闭环管理。
合同分类
| 项目 | 单笔合同 | 框架协议 |
|---|---|---|
| 概述 | 单笔合同是一次性履约凭证，是很多传统制造业企业的主要履约单据，一般而言这些企业是按计划生产的流程制造企业，或离散制造企业，在采购时按照月度计划采购、或按照客户的订单要求进行采购。另外企业在处理一次性需求时，如设备、工程、服务，也会采用单笔合同的方式履约。 | 框架协议是长周期合作凭据，一般会以协议对应的订单和子合同作为履约凭证。企业为获得价格优惠、或稳固供应关系与供应商进行长期供货合作时，会签署框架协议。 |
| 签约内容 | 约定数量和价格 | 存在多种情况，甚至可能既无数量也无价格 |
| 履约方式 | 按合同履约 | 按订单或子合同履约 |
| 付款方式 | 按照付款阶段付款 | 按照收货入库情况付款 |
功能特点
支持多种签约方式 一采通的合同系统可适应集团型或单体型企业的要求，支持集采集签、集采分签、自采自签等多种合同签约方式。
模版化 一采通的合同系统支持基于合同模版自动生成合同文本，可帮助企业提升合同拟制效率，帮助企业按照采购品类实现合同的标准化管理，统一合同条款，规避法律风险。
协同 合同履约过程中的评价、付款涉及采购、需用部门、质量部、工程技术部、财务部等多个部门，一采通的合同管理系统可帮助企业进行合理的分工、任务分派，实现内部的良好协同。
闭环 一采通的合同系统提供合同评价功能，支持对供应商的履约表现进行实时评价，并且可将合同评价与合同付款关联，帮助企业建立合同付款依据，实现合同付款的闭环管理。
合规 一采通合同系统支持对合同的拟制、审核、变更、中止等环节进行全方位的管理，帮助企业建立规范的合同管理体系。
Product Order Collaboration 订单协同
功能概述
在企业的采购活动中，打印机、传真、电话、e-mail是订单处理的主要工具，一份订单的处理包括订单打印、电话/传真/E-mail下单及供应商确认、电话沟通生产进度、催单、电话沟通发货情况、内部电话沟通收货入库等，消耗采购员大量的时间。一采通订单协同系统利用互联网技术可帮助企业实现订单自动分发、在线确认、生产进度在线反馈、自动催单提醒、发货通知单及确认、协助收货等，与企业的WMS、ERP系统对接后，可实现从订单下达到入库的全程电子化，简化过程操作，极大提高采购人员的工作效率。
功能特点
基于互联网的信息传递共享 一采通的订单协同系统利用互联网技术可实现备货计划、订单、要货计划、送货通知单等关键单据的快速传递。同时可实现供应商的备货、生产过程数据向企业的共享，实现企业的收货信息、质检结果、入库信息向供应商及时共享。
自动提醒 一采通订单协同系统可实现对订单执行的关键节点：如订单下达、订单确认、要货计划下达、要货计划确认、送货通知单下达、送货通知单确认、收货完成等触发短信/微信提醒。同时可根据企业设定的期限对供应商自动进行交货提醒。
辅助收货 一采通的订单协同系统可与企业的WMS系统对接，为WMS提供收货的数据源，协同实现按条码自动收货入库。
改善数据准确性 一采通订单协同系统可将订单执行过程中的关键单据自动关联，可实现物料、数量、价格在单据之间的传递及追溯，减少输入操作，避免出错，改善数据的准确性。
规范 一采通订单协同系统可帮助企业实现订单执行过程的流程化、标准化及规范化，记录执行过程的数据，规避违规操作（如口头订单），减少由于缺少数据证明而产生的供需双方之间的纠纷。
Payment Collaboration 财务对账
功能概述
财务对账是企业采购工作中一项繁杂、极易出错的工作，企业与供应商之间需要核对对账周期中发生的货物入库、发票、往来货款情况。ERP系统是企业的主要财务管理工具，一采通的财务对账系统可通过与ERP系统的对接，帮助企业实现对账、发票校验、资金计划、付款申请等过程的管理。
功能特点
改善数据准确性 一采通财务对账系统通过与订单协同系统的衔接，可入库数据、对账数据、发票数据的关联，关键信息在系统中传递，改善数据准确性。
支持不同付款对象 企业实际的采购业务中存在两种履约的单据：单笔合同及订单，对应两种不同的付款方式：单笔合同按阶段付款，订单按照入库付款。一采通的财务对账系统支持基于合同付款阶段、已对账的入库数据开具发票、发票校验、及付款申请。
付款顺序 一采通财务对账对账系统可为企业提供账龄、供应商账/付款条件等数据，帮助企业确定付款顺序。
支持扣款管理 一采通财务对账系统支持对由于质量问题、交期延迟、交货数量不准确产生的对供应商的处罚扣款进行管理，支持供应商在线确认及反馈，帮助企业避免由于扣款过程中的误差及纠纷。
规范 一采通财务对账系统可帮助企业建立规范的对账请款流程，帮助企业规避过程中的各种问题：对账数据错误、发票丢失、付款不及时等。
Vendor Management 供应商管理
功能概述
现代企业采购管理的核心是供应商管理，一采通供应商管理系统提供供应商准入、供应商合作管理、供应商绩效评估、供应商分类、供应商淘汰的供应商全生命周期管理，帮助企业建立动态平衡的供应商管理体系。
供应商准入
准入是供应商进入企业合格供方库的通道，供应商准入的过程是对供应商的技术能力、生产能力、产品质量、保障能力等进行认可，达到企业制定的标准后，可以进入企业的供应体系。
注册 一采通的供应商管理系统提供可发布到互联网上的采购门户，供应商可通过门户向企业提交企业基本信息、资质文件等，申请为企业供货。
开源 一采通供应商管理系统的采购门户可帮助企业吸引到更多的供应商，起到开源的作用。
考察 对于通过注册审核的供应商，采购方可组织实地考察，验证信息的真实性，对供应商的情况进行综合评定。
物料认证 对于生产性物资的供应商，一采通供应商管理系统可提供物料认证对供应商的产品进行认可，保障供应商的产品可能满足企业的生产要求。
准入评价 供应商满足企业的准入标准后，企业与供应商签署供货协议，一采通供应商管理系统可帮助企业的采购部、品保部、技术部等通过评价或评议的方式完成供应商准入过程。
供应商合作管理
档案管理 一采通供应商管理系统提供供应商档案电子化管理，支持档案变更管理，保障供应商的信息一直处于最新的状态。
资质文件管理 资质文件是供应商具备某种资格的凭证，资质文件过期会产生供应风险，一采通供应商管理系统支持对资质文件的自动提醒，并可冻结相应的采购业务，规避风险。
供应商绩效评估
供应商绩效评估是反映供应商合作表现的主要工具，绩效评估结果的应用是引导供应商改善供货表现的主要手段。绩效评价是一项需要多部门协作配合完成的工作，企业在执行绩效评估时，一般会存在评价组织困难、评价不及时、数据收集困难、评分不客观等问题，一采通的供应商管理系统可帮助企业克服上述问题，建立起行之有效的评价体系。
评价分工 一采通的供应商管理系统支持绩效评价的手动分工及按照采购品类、工作属性自动分工，分工完成后生成的待办任务并在对应负责人系统桌面形成提醒。
自动评分 供应商在合作过程中，会在信息系统中沉积表现数据，如到货及时率、合格率等，一采通的供应商管理系统可读取系统本身或通过接口读取ERP的相应数据，根据预设规则，自动判定分数，极大的改善评价结果的客观性，提高评价效率。
自动汇总得分 在通过自动评分、手工评分完成在质量、交期、服务、成本方面的评价后，系统自动汇总形成供应商的绩效成绩。
评价结果应用 企业的绩效评价的目的是通过奖励和惩罚约束供应商，以获得更优的供货表现。一采通的供应商管理系统可帮助企业应用评价结果，形成PDCA循环的闭环管理。
供应商分类
企业为直观、有效的进行供应商管理，进行数据分析，会对供应商进行不同维度的分类，一采通的供应商基本管理模块提供了多种分类方式，如：按照合作方式分为长期供方、一次性供方；按照供应物资的重要度分为A类供方、B类供方、C类供方；按照供应商重要度分为战略供方、重要供方、一般供方；按照供应商的经营方式分为生产商、贸易商、服务商；按照与企业的关系分为内部供方、外部供方等。
供应商淘汰
当供应商出现重大违规、连续绩效表现较差、或长期不合作的供方，可执行供应商淘汰，或将供应商加入黑名单。
成本明细
功能概述
采购价格是反映采购成本的最直接的指标，企业在进行询源定价时，都希望买到物美价廉的商品，即以合理的价格购买合理品质的商品，但由于缺少合理性的衡量基准，只能退而求其次选择最低价中标。成本明细是帮助企业判定价格合理性的工具，将商品的价格拆分成材料费、加工费、其他费用：
- 材料费：生产商品所需的原材料费用。
- 加工费：生产商品所需的人工费、机器设备折旧、耗材等。
- 其他费用：利润、税金、管理费均摊、运费等
将未知的商品价格转换成已知的材料价格、材料用量、工序价格、运费、利润等，帮助采购员洞悉供应商报价的不合理点。
适用范围
采购金额占比较高的杠杆类物资。
功能应用
- 价格分析：在询源定价项目中，供应商基于成本明细填写报价后，采购方可分析供应商报价的合理性，并可通过基于成本明细的价格对比，发现谈判机会。
- 新品采购：新品采购阶段，利用类似产品的成本明细数据可测算新品的合理价格，当新品设计发生变更时，可利用已有的成本明细数据测算变更后价格。
- 降价/调价依据：当生产商品的原材料或组件价格波动而需要进行价格调整时，可利用成本明细的材料费数据测算合理的降价幅度。供应商经过较长时间供货后，由于生产工艺熟练度的提升及工艺改进可获得成本节约，采购方可利用成本明细中的加工费数据与供应商确定合理的长期降价策略。
Waste Material Auction 废旧物资拍卖
功能概述
废旧物资拍卖是将传统拍卖技术与互联网技术相结合的一种废旧物资处置方式。企业在生产经营过程中，会产生呆滞的采购物资、下脚料、报废的设备及备件、积压/残次产品，废旧物资拍卖是发现废旧物资合理残值、减少库存积压、实现过程阳光的最佳手段。
适用范围
呆滞的采购物资、下脚料、报废的设备及备件、积压/残次产品。
功能特点
预防违约 一采通拍卖系统支持保证金的收取管控，约束竞买商的出价行为，预防出现拍卖失效的情况。
阳光 废旧物资的残值预估对于企业而言难度很大，导致废旧物资销售过程留下较大的灰色地带，容易滋生腐败。一采通拍卖系统可通过竞买商之间的竞争帮助企业发现物资残值，规避人为因素，防止腐败发生。
可靠性 一采通竞价系统是完全B/S结构，客户端无需安装任何组件，支持实时监控用户的网络状态，避免因网络问题导致竞价失效，特殊链路备份机制处理并发访问，保证系统在大量用户使用情况下的稳定性和及时性。
高效 拍卖与传统的废旧物资销售方式相比，可以更快捷的完成定价选商过程。
开源 目前国内从事废旧物资处理的竞买商资源并不丰富，而且部分废旧物资的处理需要特殊的资质，导致资源更加匮乏，一采通系统提供废旧物资超市，可帮助企业在互联网展示待售物资，拓展竞买商资源。
评价
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