OA软件价格分析全解
免费OA软件的价值和不足
OA软件可以说是企业信息化的基础应用软件之一，通过使用OA软件可以提升企业的办公效率，规范企业的管理，提升内部的沟通与协助能力，节省办公时间和成本。目前在市场也存在一些免费的OA软件。应该说免费的OA软件在给企业带来帮助的同时，也存在一些不足。下面我们针对这两个方面进行探讨：
免费OA软件给企业带来的好处
1、前期可以让企业花较小的成本，对OA软件进行免费的体验和使用。
2、使用免费OA软件，可以让企业很多的体验和了解OA软件，结合自身需要，了解免费OA软件的不足，为日后OA选型和企业信息化积累经验，降低企业信息化的风险和成本。
3、针对免费OA，最好是选择有计算机基础好的人员和部门进行使用（试点应用）。
4、提升企业OA选型和应用的实战能力，增强信息化的信心
目前市面上的OA软件同质化高，OA产品良莠不齐难以鉴别，众多的OA软件厂商以及价格也参差不齐让很多用户无所适从，免费OA软件让企业可以得到一定的体验，从软件设计、技术架构、功能、易用性、适用性、安全性、稳定性等，让企业用户真正感受到OA软件给企业信息化带来的好处，增强企业信息化的信心。
针对免费OA软件的应用，我们有以下的建议
1、免费OA软件实际上不能达到节省成本的作用，OA软件投入的不仅仅是采购软件的成本，更多的是使用人员或整个企业的时间投入、系统维护的成本等。因此，免费OA软件如果缺乏厂商的服务和支持，更多需求无法满足导致OA不能够深入应用，安全性和稳定性无法保障，不建议大范围的使用，否则投入的过多的人力和时间是一种浪费。
2、OA软件是管理软件，不同于windows等通用软件，需结合企业自身的需求，并协同软件厂商进行实施和推广才能深入应用，这也是由管理软件的特点所决定的。
3、免费OA软件的功能一般比较欠缺，后续深入应用，需考虑两种情况，如果增加和完善功能则需要付费给免费OA软件供应商进行二次开发，但免费OA的扩展性和二次开发能力不一定能够保障达到预期的效果，由其他厂商在此基础上进行开发的可能性比较小；如果OA中积累的重要的数据，替换系统数据迁移的成本会比较高，企业需重新投入时间新的OA软件进行培训、使用推广。
正确的认识了解免费OA软件，合理的使用免费OA软件，可以给企业带来很好的帮助，也为企业的信息化建设积累经验、降低风险和成本，提升OA软件应用的成功率。
OA软件价格低的原因分析发布
OA软件市场非常之广，价格差异也非常之大，从几百万的项目型OA，到几十万或十几万的产品型OA，到几千元、几百元、甚至是免费的OA。中小企业由于资金的不足，在信息化方面的投入也相对有限，那么价格低廉或者是免费的OA对这些企业用户具有相当的吸引力。价格低的OA软件一般存在几个致命的硬伤，1、厂商不可能提供太多的技术支持和服务；2、一般会以单纯产品化OA的面貌出现，不擅长于扩展和二次开发；3、软件的适应性比较差，对企业的作用有限，用户在使用后觉得可有可无。那么笔者在此分析OA软件价格低的常见情况。
一、盗版或模仿的OA软件
这种在目前的OA市场中占有一定的比例，一些软件公司只是盗版市面上已经存在的，或模仿已经存在的OA，将界面进行替换就成了自身的产品，由于投入比较少所以在市场上销售的价格也非常之低。由于缺乏核心的技术优势，所有产品升级功能也有限，特别是在实施过程中对用户的需求满足程度低，因而用户的满意度低。
二、自主研发的OA软件
是自主研发的OA，但由于同质化的程度太高，没有任何的优势和核心竞争力，加上在市场上的品牌弱，所有唯一的优势只有通过低价、甚至是免费和打折等方式进行销售。
三、OA软件的功能相对有限
这种OA软件的功能有限、功能比较弱，特别是底层的设计差，软件产品缺少积累，很多都是将某个项目的成果进行包装和简单的产品化，然后以低价在市场上进行销售。
站在软件厂商的角度进行分析，OA软件价格低不利于自身的长期发展，只有提升软件的技术含量和价格，更好的服务于用户才是硬道理。OA市场之混乱、竞争之激烈，这是其他管理软件所不常见的。用户对OA的错误认识，厂商为了自身利益不负责任的误导，导致OA的实施成功率非常低。因此，当企业在进行OA选型时，不仅仅考虑的是OA软件价格低，企业在推广OA的应用方面需要投入更多的人力和时间成本，而OA系统在企业得到成功的应用带来的价值也是不可估量的。
一套OA办公系统多少钱？
购买一套OA办公系统多少钱？这是很多用户在OA规划和选型时都需要考虑的问题，但让很多人不能理解的是，为何不同用户实施OA的成本投入差异非常大，从几百万的项目型OA，到几十万、十几万、几万元的产品型OA，再到几千元、几百元、甚至是免费OA。对于OA的成本评估，首先我们可以按以下两种模式进行区分：
产品化实施：用户对OA要求不高（有的是暂时无明确需求），只是购买和使用厂商标准产品的功能（一般包含安装、培训、实施等服务），可以满足单位通用的办公需求，实施周期短，价格一般在数千元到数万元之间，不同厂商的产品、技术服务模式和定价等存在一定的差异。
OA定制开发：用户的要求超出了厂商现有OA产品的范围，需要在标准产品的基础上额外进行个性化的定制开发，一般是按标准产品+OA定制开发模式进行收费，由于定制开发的要求和复杂程度不同，价格区间也会在几万、几十万到几百万不等，实施周期一般需几个月甚至历时几年（采用分阶段交付开发成果）。
影响OA项目价格的关键因素：
1、用户对OA的要求
用户对OA的要求不同，项目难易程度不同，是否包含不同程度的定制开发等，最终投入的时间和成本不一样。
2、厂商的因素
产品定价和服务策略：厂商对产品的定价策略，是否包含多级分销机构，服务模式及其服务能力。
厂商产品的成熟度和扩展能力：成熟度高功能相对完善、系统运行稳定，维护工作量小；扩展能力强个性化的定制开发相对容易，且代价低。
产品的技术架构：不同厂商采用的技术架构不同，OA所需的系统软件不同，费用组成也不一样。
OA厂商常见的收费模式
那么实施OA需要关注哪些投入呢？不同厂商的服务和收费模式不一样，当前OA软件公司一般有以下的收费模式：
1、基础软件费用（产品+系统软件费用）
采用的国外OA开发平台如：Lotus平台、Exchange平台，价位比较高，所需的硬件要求也比较高，造成OA办公系统价格整体偏高。而asp和php开发的OA一般对技术人员的要求比较低，价格也比较低，但系统的安全性、性能、稳定性、扩展性和可维护性方面比较差。因此，不同的厂商采用的技术不同，软件的价格差异比较大。
2、按许可用户数收费
有的OA软件商会按最终用户不同的用户数进行许可收费，如，30用户、50用户、100用户等，这种收费模式所需的用户数越多，费用也会越高。
3、按功能模块的多少收费
有的OA软件商采取按功能模块的数量多少进行收费的方式，其OA中包含了很多模块，用户可以选择所需要的模块，一般来说所选择的模块越多，费用也就越高。
4、OA定制开发（二次开发）费用
虽然产品化的OA有价格和实施周期的优势，但OA定制开发更注重用户需求的满足和应用效果。
在OA标准产品不能满足用户的需求，需要进行个性化需求定制的时候，厂商需要额外投入人力进行定制开发，根据定制开发的复杂程度和工作量进行收费。一般来说包含定制开发的OA项目，收费会比较高，当然这类用户对OA应用的效果也要求比较高，成功的定制开发带来的是用户需求的深入满足。
5、OA实施和服务的费用
OA现场实施的费用，一些OA软件商会在项目实施成本上加上差旅费、现场服务费等其他一些额外项目费用。
6、其他（按租用时间收费）
saas云OA的系统和数据都在厂商的云服务器上，用户不用安装oa采用网络访问，厂商按年或指定时间段收费。
OA办公系统价格迥异的背后是何原因
OA办公系统已经成为现代企业日常办公和管理不可或缺的工具，随着产品研发技术的不断改进和提高，成本随之下降，这就为办公系统的普及应用提供了条件，越来越多的中小企业都把引进OA办公系统提上议事日程。但是，在产品选型的过程中，面对市场上存在的多种多样、性格差异大、产品相似度高的产品，企业往往难以理解系统价格迥异的原因所在，价格昂贵的产品是否比价低的先进许多，免费的产品是否就真如其宣传所言性能一样出众？
要搞清楚这个问题，就要对迥异的价格原因来源做深入了解。只有弄清楚这个问题的原因，才能做到更加准确地衡量办公系统的性价比，为明智选型提供更加充分的保障。
一、OA办公系统价格的构成
一般而言，一家负责任的OA公司在进行产品的研发和制作过程中，必然要花费较大的研发投入，这些投入一方面是向公司进行产品研发过程中所产生的运营费用、研发费用、职工工资、产品投放市场的宣传投入等，另一方面则是产品后续升级、完善、开发新产品所需要的费用。这些费用的构成体现了一个合格、负责的研发公司所需要的投入，只有在进行了足够的投入之后，才能研发出合格优秀的产品。
二、OA办公系统价格迥异的原因
同样是为企业研发现代化的办公系统，为何不同的产品之间的价格差异有如此之大？这涉及到不同的产品产生的背景、研发方法、功能与费用的关系以及办公系统的产品化和公司的定价等因素。具体来说，像产生较早的传统型OA产品由于其开发方法的局限，使得研发成本高，产品化工作做得不到位，导致单品的价格高企，使一般的企业难以接受，这也是当初为何OA产品只是一些大型企业才能“享用”的重要原因。后来产生的项目型OA产品着眼于弥补传统型产品个性化不足的缺陷，却没有对系统开发方法进行革新，再加上过多地把精力放在各种细致非常的功能和个性化的设计之上，使得整体研发成本高居不少，没有从根本上提高性价比，同时产品化工作也不尽如人意，在扩展性能上表现不佳，整体性价比较低，这些都是由于产品定位不同、研发方法局限和产品研发理念所导致的结果。而革新式的平台型OA则着眼于解决以往产品存在的这些问题，在利用技术创新——支撑平台技术大幅提升产品的个性化和扩展性的同时，利用技术优势解决了产品化的问题，从而大幅降低了产品成本，拥有了相比起来最优秀的性价比。可以说，技术和理念的创新从根本上解决了以往OA产品中存在的价格与性能不甚匹配的问题，使系统研发与企业需求更好地融合在了一起。
三、免费的OA办公系统究竟如何？
毕竟，谁都会对打着免费旗号的东西投以好奇的目光，但具体到OA产品而言，如前文所说的，一个合格、负责的OA公司在开发一套合格优质的产品过程中所需要消耗的资源已经从根本上决定了需要投入相当大的资金，这就导致公司无法做完全免费的产品，否则就是对产品质量、对客户不负责任的表现。天下没有免费的午餐，因此不可能有永久免费的产品。如果非要打着免费的旗号，那么作为一个负责任的公司而言，只有两种可能：一是一定的时期内提供免费试用服务，并非时间上的永久免费；二是对于一些限制了某些功能的试用产品可以让企业用户下载使用，并非完全功能意义上的免费。对于需要正式引进OA办公系统的企业而言，显然这些都不是长久之计，试用是一个有实力、有底气的公司都可以提供的服务，只有以过硬的产品质量和售后技术支持赢利用户的信任和认可才是发展之道，在这一点上，作为新一代OA产品的开拓者——承元平台型OA办公系统对产品和服务充满了信心。