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朗新eHR解决方案-极致好用的一体化人力资源管理软件系统

解决方案

朗新人力资源管理信息化解决方案源自朗新22年、4万家用户、97个国民经济行业全覆盖、3000万员工每天的实践。针对企业不同的性质、规模、管理模式、成长阶段、行业分别提供一体化的HR管控平台和整体云解决方案。朗新HCM是朗新公司根据几万家已实施朗新人力资源系统的企业,在实施朗新人力资源信息管理系统中总结的经验和教训而重新设计的针对大中型企业的大型人力资源系统。它具有功能完整实用、技术先进、高稳定性、高灵活性、结构合理、系统开放等特点。

朗新国有企业人力资源管理信息化解决方案

基于国有企业人力资源特点,大型国有企业一般都有悠久的历史,在企业长期存在的积累过程中,企业规模和人员总量均较为庞大,且职工结构层次复杂,而由于大部分大型企业采用多级法人管理模式,总部对基层单位的人力资源管理监控较薄弱,对于大部分员工的基本情况、工作经历、教育水平、薪资福利等信息掌控不足,不利于站在全局高度对人力资源状态综合分析,另由于人力资源工作者的业务水平不同,往往通过层层报表所获得的人事数据误差较大,亦不能及时为管理者提供有效资料以形成决策。人力资源工作效率较低的现状制约了国有企业人力资源管理水平提高,现有人力资源工作模式已无法适应新形势下国有企业持续稳定健康发展的需要。

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随着企业运营管理幅度越来越大,组织结构日趋多元化,企业内部、企业之间人才调配与流动越来越频繁,对人员各类基本信息的需求量和及时性要求也越来越高,如何创建高效的人力资源管理模式,促进人力资源信息联动,合理使用科学管理工具,规范人力资源管理流程,使人力资源工作更优质的服务于企业发展战略已成为人力资源管理工作所急需攻克的课题。

目前,大部分国有企业已经实现了办公自动化、财务资金管理网络化、项目管理远程化等信息化改革,而由于国有企业人员结构复杂、人力资源管理工作政策性强,人力资源工作者业务水平有差异,致使信息化建设始终落后于其它工作板块的信息化建设。

为解决企业人力资源工作效率较低、信息化程度不高的短板,人力资源信息化建设必要性凸显。人力资源管理信息化将是现代人力资源管理工作的发展方向和必然选择。企业可以通过借助人力资源信息系统提升人力资源管理效率,以人力资源信息系统推广使用为契机,全面提升人力资源管理品质。

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通过人力资源信息系统的使用和不断改进,人力资源信息化建设已基本形成正常运行机制,构建了较高效的信息化管理平台,满足了资源共享、信息互通要求,规范了各项业务流程,实现人力资源管理流程信息化,形成了集资源管理、业务操作、综合信息和研究分析等功能为一体,具有数据集成、资源共享、功能完善、简单实用等特点的决策辅助平台,对于提升国有企业人力资源管理水平具有十分重要的意义,为实现国有企业人力资源管理的战略性转变奠定了坚实基础。

朗新集团型企业人力资源管理信息化解决方案

信息化建设不仅是现代经济和社会发展的趋势,也是提高企业管理水平和提升企业核心竞争力的有效途径,集团的信息化建设对增强集团型企业国际竞争力有着重要的意义。随着集团企业生产经营规模的不断扩大,出现了人力资本投资少、流失严重、冗员、人力资源状况不均衡、结构不合理等一系列问题,严重制约了集团企业的发展。究其主要原因是对人力资本没有科学的认识,虽有人力资源管理的意识,但尚处于由计划经济时代的传统认识管理向市场经济的现代人力资源管理阶段转变的过程中。随着员工素质的提高,如何吸引人才、使用人才、留住人才,真正调动员工工作的积极性与主动性,是现代人力资源管理的核心任务,也是集团企业管理人员的首要职责,人才之争是市场竞争中的核心内容之一,为了不断吸纳优秀人才,企业必须采用现代化的人才管理方法。

以往的人事管理,一般只进行定性分析:凭管理者的智慧经验作判断;忽视了定量的分析,使判断较为主观。在人员的选拔和人事的决策方面定性分析和定量分析相结合,不仅可以避免管理人员的主管片面性,同时也为考核、检验决策的成效提供客观、切实的标准。eHR系统,通过科学分析,经业务流程重组,可以实现人力资源管理工作流程的合理、规范。通过数据的统一收集整理,实现了数据的规范性与共享性,使原来分散的人力资源管理基本信息得以整合并共享。

集团企业在人力资源管理上目前面对的主要问题有:

1、下属分子公司地域分散,业务迥异,大量人力资源管理信息不共享,人力资源动态无法及时准确获悉,难查询,无法进行实时数据统计分析,集团总部的管控决策能力强度不够。

2、组织规模复杂,时常发生变动,原有的管理方式无法适应集团的规模快速扩张需求,岗位职责不清晰不标准,难以进行调配。由于在不同地域,各分子公司的真实人力成本和人员编制难以掌握,无法对下属公司的HR进行监控。

3、绩效考核流程不规范、标准不统一、考核不公平,集团无法分解战略形成可执行的计划并有效监督下属公司组织绩效和高管个人绩效的达成。

4、集团总部汇聚了海量的各类零散数据与信息,在企业重大决策过程中,却不知如何利用这些重要的数据。

朗新集团型企业人力资源管理信息化解决方案是以为企业经营服务为设计理念,以推动促进战略执行为目标,基于朗新十五年来近4万家客户的成功经验,为集权与分权、跨行业跨地域管理的集团企业提供服务与集团战略,服务全体成员的人力资源管理信息化平台,帮助集团企业实现人力资源管理的大集成管理。

集团人力资源软件的实施是一个渐进性的工作,首先完成基础性的数据信息工作,实现组织管理、人员管理、基本工资发放管理的全面信息化,使原来分散在各部门的人力资源基本信息得以整合并共享。同时,通过基础实施工作,初步梳理员工的竞争意识和危机意识,为下一步的改革奠定基础。在集团发展总体战略目标的基础上,有效激活人力资源,逐步完善人才素质测评、职务分析、绩效管理、人力资源规划、组织设计与评估等,建立集团的人力资源管理体系和运行机制,使集团人力资源管理真正上一个新的台阶。

朗新HCM为集团企业人力资源管理带来的转变:

1、集团企业用户根据各单位实际情况自行定义多角度的组织机构、岗位及层次。比如各分支机构、大区、部门、科室等等。以此来满足不同集团企业组织结构各不相同的特点。用户可以定义不同组织之间在不同情况下的层次关系。通过定义不同组织的性质、属性和相关的工作职能要求、用户可以直接定义各组织的能力需求和编制情况。

2、根据组织结构和岗位结构的定义、以及人员编制的制定,系统可以帮助管理者分析当前的人力资源情况和单位目前或将来某个时段所需要的人力资源和能力的差距,帮助决策者制定相应的人力资源管理方案。其中,员工招聘和甄选,关键岗位的任免和调配是人力资源管理的常用方法。

3、提供丰富的工具分析并报告基本的职员资料。各种不同类别的人员都记录在同一的数据库中,如在职员工、试用员工、派遣员工、外包员工、离职、退休、应聘者等。这些人员信息通过类型的不同来区分。

4、帮助集团企业管理者分析整体、局部或者是个人的能力需求和培训需求,人力资源的管理者可以以此来制定相应的培训计划。系统可以帮助管理在不同的时段,各种培训活动的计划情况。

5、可以自定义集团企业当前所使用的各种薪酬结构项目,还可以根据需求,灵活地进行修改。举例来说:基本工资、岗位工资、加班工资、车补、饭补、养老金、公积金、大病统筹、医疗保险、失业保险、年终奖金、销售奖金、所得税、罚款、代扣代缴项等。另外、诸如养老金企业负担部分、公积金企业负担部分等也可定义在薪酬元素中。

6、灵活自定义各种查询和报表,所有报表的数据范围和查询条件可自由控制。通过朗新eHR人力资源管理信息化平台,可实现组织结构和岗位设置、员工人事信息、时间和考勤、薪酬福利等人力资源管理的各方面信息的完整和统一,用户可以避免信息的多次录入和过多的系统接口,事业单位管理者更可以获得及时准确统一的信息。 

朗新成长型企业人力资源管理信息化解决方案

通观国内的企业,从规模来讲,大致可分三层:中小型企业、成长型企业、集团型企业。

中国正处于高速的发展期,成长型企业也就顺其自然的成了促进经济增长、扩大内需的重要的组成部分。

所谓成长型企业,是指在较长时期内(如5年以上),具有持续挖掘未利用资源的能力,不同程度地表现出整体扩张的态势,未来发展预期良好的企业。 

无论是做强还是做大,成长是企业永恒的追求,受国际市场变幻莫测的影响,国内企业生存压力更大,每天都要重新面对不确定的环境。要想在严酷的竞争中生存下来,脱颖而出,在动态的市场中保持竞争的优势,只要充分认识到企业在成长过程中的需要,遵循正确的策略,借助人力资源软件使人力资源成为企业成长的核心竞争力,就可以不断推动企业成长。在千变万化的市场中立于不败之地。

成长型企业因为应用基础差异大、各行业需求迥异,投资预算不明确而成为了信息化的老大难问题。受多方面因素影响,成长型企业不可能投入巨大的资金自行开发系统,有少数的企业由自身的研发团队进行了人力资源管理信息化建设,最终因对人力资源管理业务的不清晰与实际的人力资源管理业务脱节,致使系统未运行起来。

从管理的角度上看,成长型企业第一阶段的管理模式可以称之为以人为本“一言堂”式的管理,主要是透过创业者驱动企业的发展,体现了最大程度的人性化和集权;第二阶段是规范化管理,重点在于建立规范化的管理体系和业务流程,这是企业大规模扩张,极速健康成长的一个重要基础;第三阶段,由于企业业务的稳定成长、业务流程相对规范、人员规模较大,管理以协作与创新为核心,强调员工对企业品牌和文化的认同,管理的弹性与规范、合作与开放。

成长型企业与成熟型企业的区别在于,成长型企业的人员、业务、管理,每年每个时期都是不确定的东西。业务在一定时间区间内可能会快速增长,员工规模可能从年初的百人迅速增加到年底的千人,这个时候,企业管理的成熟度跟不上企业成长的速度,人员规模成数十倍的增长,但是管理方式可能还停留在管理百人的方式上,员工工作内容和岗位调整非常大,管理流程也在不断变化。因此随着市场的变化,企业的发展策略方向与人力资源管理也会不断调整…

朗新中小企业人力资源管理信息化解决方案

面对新的经济时代的挑战,企业的竞争归根结底是人才的竞争,因此对人本的管理成为了每个企业所必修的课程。人力资源管理在企业管理中越来越受到关注,信息化的浪潮也一波接一波的不断冲刷着这个领域。

中小企业和大型的集团相比,最简单的从规模上有着一定的差距。中小企业的人力资源管理需求也具有自己的特色:企业职能部门及岗位的划分不可能像集团企业那样细,人力资源管理的专门人员少。重点应该放在基础的人力资源软件体系上,比如岗位分析、岗位评价;对于人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬等工作,主要是做好服务支持,以招聘工作为例,招聘工作的招募、选拔、录用等环节中,其中的关键——选拔环节应由各部门负责人把关,招募、录用等事务性工作由人事部门负责。

中小企业的管理目前主要分三个方面:决策层、部门负责人和人力资源管理部门

在朗新系统里提供了组织架构管理功能,通过组织架构搭建,形成以职位体系为基础的企业人力资源管理架构。提供了从入职、转正到离职、退休的职员企业任职全周期的人事业务处理功能,并对职员信息进行全面、动态、准确地记录,帮助企业夯实基础人事管理工作。

人员基础信息管理:员工信息集中管理,对人员入职、转正、流动、离职等业务流程进行管理,支持多个具有人事操作权限的人事单元管理,应聘人员库管理,招聘渠道管理,应聘人员录用、试用期、档案与劳动合同管理,人事操作提醒定义。

薪资福利管理:具有薪资管理发放权限的薪资单元和薪资组的定义和管理,薪资体系定义,支持西方的薪资标准,社会保险和公积金参数设置,所得税标准定义,薪资、奖金项目定义,薪资计算公式定义,个人薪资管理,社保账户管理,薪资调整,补扣补发,银行帐号和报盘管理等。

考勤管理:考勤规则的灵活定义,提供和多种考勤机的接口,并可以手工录入考勤记录,考勤结果和薪资系统相连,员工请假和休假申请通过自助服务进行在线处理。自动生成考勤日报表和月报。