通软上云业务协同软件

描述

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帮助中小企业构建内外协同的数字化管理平台

一、 构建业务协同平台的首要任务，就是要：先解决企业内部所有员工之间的高效连接、高效协作的问题。

二、 在此基础之上，还要将企业外围的众多协作者（如：供应商、经销商、客户、物流运输等等）连接进来，将每一个参与者纳入企业内部的业务流程中来管理。这将极大提高企业的业务协同和运营效率，最大限度的实现降本增效。

三、业务协同平台可以让中小企业获得5大绝对竞争优势：

1、统一节拍：同一业务流程中、不同节点、不同员工的工作，将呈现出“顺序化、自动化、节拍化”的特点，按部就班、有条不紊。

2、自动分发：业务流程设计时，可以根据流程中的某些关键数据，按照系统预设的条件自动判断、自动分发给相关部门和人员，再也不需要人工下达工作指令。

3、时间可控：业务流程设计时，可以将某些节点的工作设置为“限时处理”，如果当事人超期未处理，系统将报警或推送消息、通知，可以最大限度的保证每项工作都能按预设的时间间隔、以最短的时间完成处理，大大提高企业整体运营效率。

4、降低了普通人员招聘要求：企业所有业务处理流程都是相对固定的，而且，每个人的日常工作都是在数字化系统的驱动下完成的，所有人都是数字化系统的执行者。因此，企业不再要求每个员工都要具有多年的工作经历、灵活的应变能力、很高的职业素养。

5、大大缩短员工上岗的时间：新员工入职之后，公司只需要对他们进行简单的技能培训，几天之后就可以上岗工作，再也不需要长时间的工作磨合和经验积累。他们只需要按照数字化系统的指令、在指定的时间内、完成规定的动作即可。员工可以随来、随干、随走，不会对公司日常运营构成任何影响。

这样，企业不但可以节省大量的管理、培训、试错成本，还可以摆脱对特殊技术员工的个人经验依赖，并且可以很好的适应新一代员工（95后、00后）动不动就跳槽的职场现状。

彻底解决中小企业信息化协同难题

一、业务协同系统是企业信息化的有效补充

它不是要替代企业现有的信息管理系统。实际上，它最适合处理一些轻量级的、逻辑简单的业务。比如：合同管理、访客管理、员工入职离职管理、员工差旅管理、报销管理、发票处理、资产管理、人力资源管理、行政管理、流程审批等等。从根本上讲，它永远无法替代一些逻辑复杂的重度应用（比如：ERP、CRM等）。

二、现有的ERP系统中无法加入业务协同模块

1、 理论上可以，实际上很困难。因为：一套完善的工作流软件，需要一套完整的理论体系做支撑，一般软件公司不具备这样的能力。如果强行开发，难免会陷入高度订制化的泥潭，软件通用性、可移植性将完全丧失。并且，未来的维护、升级成本会非常高。

2、 即使在现有的ERP系统中强行植入工作流模块，一定会拖死ERP系统。并且，软件的开发成本、实施成本、培训成本、使用成本，将呈指数级增长，一般用户根本负担不起。

3、 基于成熟理论的、商品化的、工作流软件，是大多数企业的最佳选择。风险小、通用性强、无行业属性、采购成本低、使用成本低、易维护、易扩充。

 

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山东通软上云科技有限公司，是专门面向为中小企业提供数字化解决方案的软件开发商。自公司诞生之日起，一直致力于帮助更多的中小企业实现低成本、高效率的业务协同、信息化协同。借助它，中小企业可以快速实现日常事务、公司财务、核心业务之间的高效协同。最大限度的实现降本增效、提升企业整体运营效率。