描述
项目管理系统
随着市场经济的不断深入发展，企业面临的市场竞争环境日趋激烈，为了拓展市场范围、提高本企业的核心竞争力，各企业不断加强项目投资力度。项目管理系统就是在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目管理的目标。
管理现状和乱象：
(1) 多项目下组织分散带来管理半径加大，难以对多项目进行动态实时管控；
(2) 项目计划缺乏制定标准，项目执行不能被有效正确牵引，项目进度、质量风险不可控；
(3) 项目实施进度计划汇报缺乏反馈标准和依据，项目过程容易形成管理黑洞；
(4) 项目投资大、数量多，缺乏严谨的各级项目预算编制及预警管控机制，项目成本无法有效控制；
(5) 缺乏对项目收入进行有效规划，领导无法实时掌握到当前项目收益及未来预计收入情况；
(6) 每个项目涉及部门、人员较多，工作协同沟通管理难、效率低，存在推诿文化；
(7) 无法沉淀形成合作伙伴信息资源，招标采购缺乏历史数据支撑、周期长影响项目进度；
项目经理门户
查看任务进度、工作报告、人资投入、合同收付款以及延期任务、现存风险、问题等，快速创建任务计划，发起、处理相关事务。
查看任务进度、工作报告、人资投入、合同收付款以及延期任务、现存风险、问题等，快速创建任务计划，发起、处理相关事务。
项目管理系统的作用
（一）项目进度管理方面
- 合理安排任务顺序：在项目管理中通过工作分解，能够尽早确定项目的任务组成，项目管理人从而可以合理安排各项任务的先后顺序，有效安排资源使用，特别是关键和重点资源，保证项目顺利实施，并且有效降低项目成本1。
- 有效控制项目进度：可以实时监控项目的进展情况，及时发现进度偏差并采取措施进行调整，确保项目按计划进行，避免项目延期带来的各种风险和损失。
（二）项目范围管理方面
- 控制范围变更影响：在项目实施过程中需求变更经常发生，项目管理系统强调对范围进行控制，有效降低项目范围变更对项目的影响，保障项目顺利实施。
（三）项目风险管理方面
- 识别与应对风险：项目管理中的风险管理往往容易被忽略，但却非常重要。项目管理系统可帮助识别项目中的不确定因素（风险），并采取相应措施降低其对项目的影响，避免可能产生的严重后果。
（四）项目经验积累方面
- 转化经验为财富：项目管理强调项目结束时要进行总结，项目管理系统有助于将项目经验转化为公司的财富，为后续项目提供参考和借鉴。
（五）资源管理方面
- 优化资源分配：可以明确各个任务所需的资源（人力、物力、财力等），避免资源的浪费和不合理分配，提高资源利用效率，降低项目成本。
（六）团队协作方面
- 促进成员沟通协作：项目管理系统提供了一个共享信息的平台，促进团队成员之间的沟通和协作，成员可以共享信息、文件和更新，方便及时交流项目相关事宜，提高团队工作效率。
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