装修企业最常遇到的管理难题

• • 材料采购品类繁杂、环节多、周期长，与供货商结算账目乱、纠纷多
  • 项目成本构成复杂、千变万化，引起成本核算漏洞百出、严重滞后，导致提成核发也不及时不准确
  • 项目按进度收款，随时可能产生增减项，疏漏出错是常态，催缴不及时影响工程进度
  • 项目增减项客户未确认，主材定样客户不满意，施工进度客户不了解，导致客怨不断增加

我们的解决方案

• 便于沟通

  用手机端打通客户、供货商、施工队长、工人与企业的沟通渠道。

• 高度整合

  将业务、设计、施工、采购、财务等各方面应用集中整合在一个平台，实现一次录入全面共享。

• 过程控制

  用工作流程、进度计划、施工日志为管理主线，实现对业务、设计、施工、收款的无盲区管理。

• 装修业务跟进管理

   装修企业的销售机会可以逐条信息采集，同时也可以从EXCEL批量导入，还可以通过水军系统广泛收集;
  销售机会可以由主管指派给业务员，也可以放到公海中由业务员抢单跟进，超时未跟进的销售机会会自动回到公海；
  业务员每一次填写的跟进记录其上级都可以查看并提供销售支持与指导；
  项目立项后设计师也可以查阅前期沟通细节并填写新的跟进记录；
  每天自动微信提醒需要跟进的销售机会，便于保持跟进节奏又不错过销售时机；
  业务跟进的客户信息可以完全根据装修行业的特点进行自由定制；
  全面支持手机端操作，除了快速填写跟进记录外，还可以在手机端快速拨打客户电话；
  业务管理的统计可以按机会来源、跟进方式、跟进效果、跟进阶段、业务员来进行分析。

• 简单方便的预算工具

  平台引入了“合同预算方案”+“执行预算方案”的组合管理方式；

  支持灵活的预算模板管理，可以根据公用模板控制报价；

  更人性化的操作界面，尊重大家使用EXCEL的习惯；

• 井然有序的材料管理

  引入了“设计定样”与“客户定样”的环节，材料确认有据可查；

  项目经理根据工程进度申请备料或申请进行定制产品的测量；

  采购部根据申备信息直接订货或申请采购；

  供货商确认供货能力并发货送货；

  项目经理现场收货或验收定制产品；

  采购部与供货商对单结款

• 四大进度计划

  通过设计进度、施工进度、收款进度与付款进度四大进度计划进行全方位管控；

  支持将计划保存为模板多次调用参考，支持选择性排除国家法定假日编制计划；

  收款计划与施工计划节点或工人申报方量进行关联，自动发起催款工作流

• 动态实现成本核算

  项目的材料消耗跟随项目经理现场收货自动进入每一个项目的成本；

  按项目申报费用，优惠与坏账；

  实时展现每一个项目的成本构成与毛利率

• 科学人性的工人管理

  根据施工进度安排，自动生成工人期排表，便于项目经理协调用工；

  工人根据预算可以实时申报工程进度，作为借支的依据；

  建立了完善的工人档案，管理用工的价格，用工保险等

• 完善资料分发与归档

  项目资料与图纸按照设计进度与施工进度节点上传与查看；

  支持上传图片与文件，设计与施工图纸可以下载打印

• 装修管理移动端

  项目相关人员上报施工日志、图片自动添加水印与地理定位；

  项目经理申备材料、申请测量、收货，填报方量，填报增减项，申请分包款；

  设计师进行材料扫码定样并上传图样；

  客户进行主材材定样确认、增减项确认、查看施工日志、施工图纸等项目信息

• 供货商后台

  供货商在后台管理产品信息，上传产品图样；

  供货商向平台发送调价信息备查；

  第一时间了解到设计定样的结果，便于在无法供货时提前通知；

  支持供货商确认订单的时间，数量与价格，确认后装企不能随意修改；

  支持供货商上传定制产品的测量信息、设计方案、报价与交货日期，以便采购部下单；

  支持供货商登记发货及物流信息，打印送货单；

  支持查看所有已对单的单据并向装企结款。

   

  销售主导型企业面临的主要管理问题

  • • 销售机会能否把握全凭销售员的个人能力,销售员离职常常带走大批客户？
    • 客户分类不同报价不同，业务员不熟悉业务报错价格，哪些该走价格审批流程哪些不用？
    • 销售员报单后库房缺货无法交付、库房将已签单的产品出给了其它客户？
    • 采购与需求脱节，采购员、销售员、库管员信息沟通常常出错？
    • 销售提成计算不准确、发放不及时，影响销售积极性？

  • 业务管理

    简单好用不贵的移动CRM，可以方便地填写客户跟进记录，支持地理定位与上传水印图片；

    引入“私海”与“公海”模式，业务抢单后进入业务员私海，跟进不力会重回公海让其它销售去跟进；

    支持批量导入潜在客户资料成为公海资源与单条采集为私海资源；

    支持下级经销商报备业务信息，以便进行价格保护与销售支持；

    支持水军上报业务信息并参与跟进与分成；

     
  • 订单管理

    支持自定义产品价格体系与审批规则，触发条件时自动发起审批流程；

    编制订单支持按客户类别自动出价，草拟合同时自动进行库存预留，放弃签订时自动释放预留，库存不足时发起采购确认工作流；

    签订合同已确认可采购的产品自动生成采购需求，库管入库后可以自动变更订单备货状态并发起发货工作流；

    订单中心支持自动挂账，生成客户应收款，支持进行备货、发货、分期、合同管理

     

  • 采购管理

    统一管理来自于订单流程的采购需求，也可以独立新增采购需求；

    支持直接订货、提交采购方案发起审批订货流程订货这种管理方式，企业可以视情况单独使用或组合使用；

    对于直接订货，支持通过采购限价的方式控制价格，减少审批工作量；

    打通了与供货商的网上联系通道，同时也支持打印订货单以供传真给供货商进行确认；

    采购管理工作流确保订货、审批、入库正确运转
  • 提成管理

    支持按单标记提成业务员，支持同一单多人参与提成，支持按隶属关系生成团队激励分配表，支持每一个人独立的提成比例；

    支持按销售时间或回款时间作为计发提成的时间节点，支持按销售金额或销售毛利作为计发提成的基数，支持自动筛除不参与提成产品，支持按比例扣除各项费用；

    支持在工资核发时一键计算提成，完成核发

     

  • 收银管理

    支持商品条码管理；

    支持收银找零；

    支持挂载外部设备扫码入库、出库。
  • 积分管理

    针对不同产品设置积分赠送比例；

    允许自定义回款时限，按时回款才增加积分；

    可以根据不同客户设置或每一笔交易是否参与积分；

    自定义参与积分兑换的商品及兑换比例，支持进行积分兑换。

     

  • 建筑施工管理的软件铺天盖地，功能大而全，然而未必适合你，贴身定制，从易入手，先抓关键问题逐步推进才是好的方案。

     

    • 招投标管理

      招标信息统一管理，参与投标的相关资料统一建档；
      招投标收支情况单独建账，报名费，开标费用，保证金管理井然有序；
      通知中标后项目自动转入施工管理。

    • 工程管理

      项目文档支持在线预览与下载，同时可以自动关联到付款审批流程；
      统一管理项目九大员，防止人员重复指派;
      支持填报工程现场日志，并上传水印图片，让工程项目的管理更可控;
      项目收支情况统一列表，实时展现到款比例、拨款、垫款、扣款、付款与退款合计情况，并可查询明细；

       
    • 审批管理

      请款审批流程与退款审批流程会自动提供项目资金使用分析；
      审批流程可自动关联相关的付款文件;
      任务传递都有微信消息提示以便快速完成审批;
      审批流程最后关联到财务收付款，打通了与财务的连接。

    • 证件管理

      公司的相关证件归档上传，借用登记，保证证件使用的合法性；
      员工的证件扫描上传，管理其有效期与使用情况，临期证件高亮提示；
      所有证件支持在线预览与在线打印，免去了翻查证件的烦恼。
    • 文档管理

      项目文档支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、PDF、以及所有的图片文档的在线预览与下载：
      改变了传统的存贮到本地的模式，云存贮让查阅更方便，保存更安全：
      所有文档按项目自动归档。