流程审批
多种流程协作模式友空间审批为企业提供数据收集、自由流协作、固定审批流程等多种业务协作流程模式,支持企业内部不同层级的管控力度,实现企业内部的灵活高效管理模式。
丰富且易绘制的表单控件提供大量基于应用场景的表单控件功能组件,通过直观的、图形化的拖拽配置,企业成员可快速便捷实现流程管理;此外,还提供明细子表导入导出、关联控件、格式、数字公式等功能,丰富企业内部业务精细化流程管理场景。
引导式的流程设计可视化的流程设计器、聚合的流程逻辑参数设置等,方便企业快速搭建自己的各类业务流程;同时,还提供流程仿真、流程预测等能力,让企业的流程设计更精准、业务流程管理更清晰。
数据化效能看板企业业务流程设计是否合理、各组织是否高效运行,通过流程效能分析可清晰洞见;流程效能分析提供企业级、组织级、个人级的流程处理情况,并通过流程耗时、超期情况、处理单据量等多个维度分析,为企业流程管理的优化提供数据依据。
与来自不同领域、各具特色的众多企业携手,在合作中不断探索与创新,沉淀出一系
审批凭借表单和流程两大设计器,依托表单及流程两大引擎,能够构建出协同办公类的日常简单业务,为员工提供日常工作的审批服务;与协同本身资源整合,如会议、公文、公告、项目、任务等应用,为应用提供表单和流程能力服务。解决了线下审批中出现的审批时间长,流程效率低,不规范,权责不明确等问题。
总体价值
- 以用户为中心搭建审批工作台,展示我的待办、我的已办、抄送我的、我发起的流程,方便使用者查看和我相关的单据,并展现我有权限发起的单据;
- 表单提供了图形化的表单设计器,通过拖拽组件,不需要编写代码即可为用户快速搭建出满足业务需要的表单及流程,以适用快速多变的业务需求;
- 支持数据收集、关联固定流及自由流程的多种应用方式;
- 支持集中管理和分级管理;支持多端展现;表单支持多版本;
- 支持表单的使用权限设置;支持按表单分类设置管理员;
- 支持表单模型的导出及导入,支持表单数据的excle导入及导出;支持表单的启用、停用、删除、分享等操作;
- 表单设计器预置了多套表单样式方案,同时支持表单样式的自定义;
- 表单设计器支持表格、明细子表、多页签等布局及文本、数值、金额、选项、日期、日期区间、日期差、超链接、评分、图片、附件、云签名、定位、富文本编辑器、自动编码、审批意见、用户、部门、关联、关联字段、内嵌单据、制单人、制单人部门、制单人部门负责人等四十余个控件;
- 数值、金额、文本、选项等多种控件支持定义编辑公式;明细子表支持列运算;
- 提供表单级的规则校验;
- 支持设置填报计划,定时提醒表单的填报人员填写表单;
- 通过定义表单的查询方案,可以将一部分数据分享给数据使用者使用;
- 通过关联流程,与审批服务对接,满足企业对流程审批的需求;
- 表单模板库为审批的用户提供满足日常工作使用的表单模板,创建表单时可以直接引用变成自己公司的业务表单使用。
应用场景
应用场景一:使用固定流程
应用举例-员工请假单
业务描述
在未使用HR的假勤管理的情况下,员工请假需要提前填写请假单,走审批流程,上级领导批准后,方可请假。
业务流程
- 在表单管理中,新建一个表单分类,比如HR管理,如果已建请忽略此步;
- 在表单管理中,根据请假单的需要填写的内容,定制一张请假单;
- 关联审批流程,并根据实际业务需要定制审批流程;
- 根据实际情况确定是否定义打印模板;
- 视具体情况,确定是否定义表单的字段权限(即审批过程中是滞需要调整表单字段的内容,如果不需要则忽略此步);
- 视情况确定是否需要增加校验规则,比如填单日期必须大于请假日期等;
- 分配表单的发起权限,全员或部分人。
应用清单
应用场景二:数据收集
应用举例-员工满意度调查
业务描述
年度结束,公司对员工进行年度的满意度调查,以了解员工对公司各种规章制度、工作状况、工作环境、员工福利等方方面面进行情况。
业务流程
- 在表单管理中,新建一个表单分类,比如调查问卷,如果已建请忽略此步;
- 在表单管理中,根据调查问卷的需要调查的内容,定制一张员工满意 度的调查问卷;
- 分配表单的发起权限,全员;
- 通过分享生成二维码发送员工进行填写。