签署电子合同，怎么保存才安全？
电子合同在人力资源管理、教育、旅游、房地产、物流、供应链、互联网金融等行业得到广泛应用，人们对电子合同的法律效力有了更进一步的了解；
但是，除了有效性，还有一个非常重要而且很容易被忽略的问题——电子合同怎么保存才安全？
试想一下，如果您刚刚存档的电子合同，再次打开时支付金额却多了一个 0，或者电子招标时，对手却轻易获取了您的报价，那用电子合同维护企业权益就会是一纸空文。
对此，契约锁有一套完整的方案，保障电子合同保存时不被篡改、不被泄密、不被遗失，为企业提供及时有效的电子证据，保护企业的信息安全。
一、防篡改
有这样一把锁，在合同签署后就将合同锁定。如果合同内容被篡改，锁便会锁死，打开该合同时便会报错。这把锁叫“时间戳”，电子合同有了它就具有了唯一性和不可篡改性。
还有这样一种指纹，被称为文档的指纹，即文档唯一对应的“哈希值”。我们的指纹存在公安部系统中，文档的指纹，契约锁为您存在公证处。找到指纹，便找到了唯一的原始文档， 在需要时，公证处将为您提供证据。
二、防泄密
提到契约锁是第三方电子合同签署平台，很多人会心存疑虑，担心合同内容被第三方掌握。其实，这是可以完全放心的！
契约锁对用户的合同数据进行了多重加密存储，从合同进入契约锁系统的那一刻起，契约锁就对用户的合同使用数字信封进行保护，只有合同所有者以及合同参与者才有权限查看到合同的内容。其他人员包括契约锁内部技术人员也无法查看合同内容。
同时，有需要的用户也可以将合同文件存储在本地，契约锁云平台不备份，仅通过接口为用户提供文件加密和签署。
三、防遗失
合同在履约期间需要保存，在履约完成后不同合同也有不同的保管期限，便于企业在维护自身权益时能拿出有力证据。比如《中华人民共和国劳动合同法》规定：用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。
这就对电子合同平台提出了要求：
数据存储安全：契约锁实现了异地容灾备份，不会因为某个节点出现故障导致用户数据遗失。
平台持续发展：契约锁是上海泛微旗下公司，泛微是 OA 行业第一家主板上市公司，也是国家重点软件企业。契约锁依托泛微十七年的企业服务经验和自身团队的技术力量，将为您提供可靠、稳定和安全和产品和服务，伴随您的企业共成长。
安全、合法、便捷始终是契约锁平台的目标，未来平台还将不断升级，为您提供更好的服务。邀您搭乘“契约锁”号，开启电子合同之旅。
电子合同怎么存档？一键操作，安全留存！
一、选择可靠的电子合同平台
首先，选择一个可靠的电子合同平台至关重要，比如放心签。这些平台通常提供完善的电子签名、合同管理和存档功能，能够确保电子合同的安全性和合规性。在选择平台时，需关注其技术实力、行业口碑以及是否获得相关资质认证，确保所选平台能够满足您的业务需求。
二、规范电子合同的命名与分类
为了方便查找和管理电子合同，我们需要对合同进行规范的命名和分类。命名时，可采用“合同类型+合同编号+签约双方+签订日期”的格式，以便快速识别合同内容。同时，根据业务需求，将电子合同按照项目、客户或时间等维度进行分类，建立清晰的文件夹结构，便于后续查阅。
三、利用云存储技术实现安全留存
云存储技术为电子合同存档提供了便捷、高效的解决方案。通过将电子合同上传至云平台，我们可以实现数据的备份和冗余存储，确保合同信息的安全留存。此外，云存储还具有高度可扩展性，可以根据业务需求随时调整存储空间，满足不断增长的存档需求。
四、设置权限管理，确保信息安全
在电子合同存档过程中，权限管理同样至关重要。我们需要根据团队成员的角色和职责，为其设置不同的访问权限。例如，合同管理员应具备上传、编辑和删除合同的权限，而普通员工则仅可查看与其相关的合同信息。通过严格的权限管理，我们可以有效防止合同信息的泄露和滥用。
五、定期备份与检查，确保存档完整性
为了确保电子合同存档的完整性和可靠性，我们需要定期备份存档数据，并检查数据的完整性和可读性。同时，关注存档数据的安全性，及时修复可能存在的安全隐患，确保电子合同的安全存储。
六、利用智能化工具提高存档效率
随着技术的发展，越来越多的智能化工具被应用于电子合同存档领域。这些工具可以自动识别合同类型、提取关键信息，并自动生成存档报告，大大提高了存档效率。我们可以充分利用这些工具，减轻人工操作负担，提高存档工作的质量和效率。
综上所述，电子合同存档管理是一项复杂而重要的工作。通过选择可靠的电子合同平台、规范命名与分类、利用云存储技术、设置权限管理、定期备份与检查以及利用智能化工具等方法和技巧，我们可以轻松实现电子合同的一键操作、安全留存。希望本文能为您的电子合同存档工作提供有益的参考和帮助！
电子合同文件存在哪？怎么存？存多久？
电子合同文件的存储，一直是大家特别关心的问题，签完的合同存在哪？怎么存？存多久？下面我们将为大家详细介绍。
一、电子合同文件存在哪？
大家知道电子合同服务形态通常有SaaS服务和本地化服务。
SaaS服务中：合同文件自然是存储在服务商的云端，目前业内的电子合同服务商均具备完善的服务资质，可保证合同存储的安全性和隐私性；
本地化服务中：合同文件存储在服务部署的位置，即客户的本地环境或客户指定的云端。
这里大家有可能会有个问题，本地化服务中，合同文件在客户本地，那如果在签署中，外部客户如何查阅合同呢？
这里要纠正大家一个固化的观念，合同文件在客户本地，不代表外部客户不可以访问客户本地的服务，只要本地服务可对外网开放，那么签署过程中，外部客户就可以访问本地服务，对合同文件进行查阅。
所以，通过这种本地化部署模式，既满足企业对合同原文隐私性的要求，又实现了内外部用户的在线签约。
二、电子合同文件是如何存储的？
这个简单！与普通文件一样，存文件夹里面呗！
说实话，也不是不可以，但是原文（明文）直接存在文件夹里面毕竟不够安全，也有管理上数据泄露的风险。
那么，作为一个专业的电子合同服务商，我们应该如何科学严谨的去存储一个合同文件呢？
一般按照存储安全等级从低到高排列：
1.OSS加密存储
对文件进行加密后存储，是一种常见的文件加密方式，缺点是一旦秘钥泄露，就可以解密文件拿到明文。
2.文件简单分片加密存储
将一个文件分成多片，顺序加密存储在不同的存储终端中，读取时，从不同存储终端中取出并合并成一个，安全等级一般，除非同时泄露秘钥及存储规则，否则无法获得完整文件。
3.文件随机分片加密存储
将一个文件分成多片，随机加密存储在不同的存储终端中，因为是随机存储，要取出的时候分片忘记存在哪了怎么办？
所以在随机存储时，还会生成一个存储图（每个文件一个存储图），通过存储图去还原文件，这就好比，先通过一张藏宝地图（存储图）去找到宝石碎片（文件分片），再通过碎片合成一颗宝石（完整文件），安全等级较高。
另外在一些要求较高的场景中，存储图用户自行保管，保证只有用户掌握文件的还原文件，任何第三方无法得到完整文件，安全等级极高。
当然文件存储，如果要深入研究，还会涉及到存储图如何加密存储，文件秘钥如何存储，存储策略是什么等等，内容过于专业，就不展开讨论了。
在实际应用中，电子合同服务商会根据不同的安全需求执行不同的存储策略，以上几种存储策略一般均有应用！
三、电子合同文件存多久？
这个也得看情况！
1.如果文件在本地，或者文件被你下载了，那自然是只要地球不爆炸，宇宙不重启，想存多久存多久。
2.如果文件存储在电子合同服务商云端，平时也没有下载的情况下，有些平台支持永久存储，有些平台则需要在合作协议终止后，按需续费了。