数据防泄密系统 文档防泄密软件

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描述

天锐绿盾数据防泄密系统(简称数据防泄密系统)是一套从源头上保障数据安全和使用安全的软件系统。包含了文件透明加解密、内部文件流转、密级管控、离线管理、文件外发管理、灵活的审批流程、工作模式切换、服务器白名单等功能,并全面覆盖Mac、Windows、Linux系统。从根本上严防信息外泄,保障信息安全。

功能模块介绍

  •  多种加密模式透明加密:通过文件过滤驱动透明加解密技术,对核心部门文档进行强制加密处理,从文档创建开始即可自动加密保护,文件的保存加密、打开解密完全由后台加解密驱动内核自动完成,对用户而言完全透明、无感知。 半透明加密:只对重要文档进行加密保护,也可手动加密指定文档,加密文档编辑、保存、另存后保持加密状态;普通文档无需加密,可以和加密文档同时打开使用,编辑、保存、另存后保存后保持明文状态。 智能加密:系统可根据事先设置的敏感数据特征(关键字对、正则表达式),对正在编辑保存的终端文档进行扫描,当系统检测到文件中包含此类敏感数据时则自动加密,重点防护企业敏感数据。 落地加密:文档通过网络下载或其他方式落地到终端时立即加密,保证从网络平台或其他渠道接收、下载数据的安全。
  •  离线办公管理1. 离线外带的电脑,终端登录时,需使用口令认证或者绑定USBKey认证,没有合法的口令或USBKey,终端不能正常登录,电脑上的文件也就打不开; 2. 通过离线管理功能,控制出差人员只能在授权离线时间内正常打开离线计算机上的加密文件,一旦超过离线时间,笔记本上的所有加密文档均无法打开; 3. 如果在授予的时间期限内,仍需要在外继续办公的,可以通过电话联系上级,再重新制作一个授权文件,发给在外人员导入电脑后,又可以继续在外办公; 4 同时,离线期间的所有操作依然会记录,在连上服务器后会自动上传,以便管理员审计。
  •  对外交互,安全管理(1)多种解密方式,安全又方便。 ★申请解密:因业务往来需要将文件发给外单位,可向上级领导申请解密,领导审批通过后即可解密外发,所有的解密申请都会有对应的审计记录; ★ 批量解密:具有较高权限的人员可以一次性将多个加密文件进行批量解密成明文后外发,不需要审批。但是进行的具体操作的时间、电脑、以及解密了哪些文件,天锐绿盾将进行全程记录; ★ 解密Key:为了解决高层领导出差期间,查看密文的需求,天锐绿盾专门设计了便携式解密终端),在任意电脑都可以即插即用,可随时随地查看加密文件; ★ 自动加密:解密后的文件,隔一段时间后自动重新加密。 (2)受控外发管理,防止二次扩散。 ★ 针对重要的外发文件可设置文件打开时间、外发水印、是否打印、是否截屏、过期自毁等权限,还可以通过天锐云平台追踪外发文件的实际使用情况; ★ 若是超大文件,可采用天锐绿盾外发U盘存储外发,外发U盘同样可限制文件只允许在U盘内查看,对U盘使用时间、是否打印、是否截屏等进行控制,可有效防止二次扩散。
  •  无缝集成拓展★ 针对企业内部业务系统(OA、ERP、SVN等),提供无缝集成方案,实现上传解密、下载加密。 ★ 提供多平台SDK,第三方系统只要做少量开发即可与天锐绿盾实现无缝对接。
  •  内部交互,权限细粒度控制密级管理:可对每个终端用户设置用户密级,每个等级只能查看不高于自己密级的文档,从而有效防止内部涉密文档被越权查看,需要查看高密级文件时,可申请查看。 内部核心文件管理:针对企业内部机密文件(比如:客户资料、财务数据等,时效性、机密性要求高)可根据实际知悉范围限制文件打开次数、打开时间、打印权限、截屏权限、过期自毁等。 部门权限隔离:可以根据需要,设置不同部门、不同操作员的文档阅读权限,即授权指定部门或用户只能访问指定部门的文档,其他文档,即使获取到,也无法打开,有效避免因误发文档导致泄密的情况发生。
  •  快速切换工作模式人性化切换:个人模式、工作模式一键切换,个人模式下无法查看密文,文档不加密,限制指定办公软件使用,方便又安全; 严格限制:可限制切换时间段,例如下班后才能切换模式,保障办公效率。
  •  审批方式丰富,提升办公效率★ 支持解密申请、外发申请、离线申请、打印申请、密级变更申请等多种审批操作; ★ 支持审批人在线、离线、全部状态时自动审批,支持委托审批; ★ 流程审批即时消息提醒,提高了流程审批效率; ★ 申请解密支持根据文件密级智能选择流程; ★ 能够支持Windows、Linux和Mac全平台申请解密和处理审批消息,并且支持Web申请解密和审理;  提供IOS、Android移动端APP,可实时审批、查看密文等操作。
  •  全平台支持★ 在Windows、Mac OS及Linux系统上加密文档正常交互无感知,兼容性强。 ★ 提供IOS、Android移动端APP,可实时审批、查看密文等操作。

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